为加强行政人员对文件档案管理与归档的认识和工作能力，推动学院学科发展史资料收集与编写工作，4月28日下午，我院邀请上医档案馆田园老师在科研楼西辅楼108会议室为行政人员开展文件与档案管理业务培训。本次活动是行政管理人员业务能力提升系列培训之一，来自学院各职能办公室的近20名教职工参加。培训会由党委副书记史雪茹主持，药学院副院长潘俊、党委副书记王宁宁参加活动。
史雪茹副书记首先向田园老师前来授课表示感谢，希望大家通过此次培训提升业务能力，做好每年5月份提交的档案归档工作，并学习到科学的建档方法，用于学院FTP系统建设，规范化地保存好学院各阶段的历史资料。
田园老师的授课从讲解“文件”“档案”的定义、种类和效应开始，强调了文件和档案的重要性以及整理和归档的必要性。接下来，田老师着重介绍了文件整理与归档的方法和原则，并结合当前计算机技术的广泛应用，介绍了电子文件的管理方法，以及电子文件和实体文件两套文件形式的双套制归档方法。
在随后的交流环节，参加培训的老师积极参与，分别提出自己在文件材料管理、归档及查阅过程中遇到的问题，田园老师一一耐心解答。通过此次培训，行政人员进一步认识到文件整理归档工作的重要性，并表示会学以致用，在日常工作中及时做好学院重要资料的收集和归档。
（撰稿：李佩珈；摄影：陈蓓蓓）
