为提高学院行政管理人员业务水平,更好地服务于教学科研工作,4月23日下午,药学院行政人员工作会议在晶晖厅举行。学院党政领导班子成员、全体行政管理人员参加会议,会议由副院长潘俊主持。
药学院党委书记王建新表示,行政工作是学院对内对外的窗口,是学院上下协调的枢纽,是学院形象和效率最直接的体现,也是建设世界一流药学学科非常重要的一环。首先,他从一流学科建设和学院高质量发展角度对行政管理人员提出四点基本要求:一是要有敬业精神,对工作怀有敬畏心和使命感;二是要有大局意识,发扬团队合作精神;三是要有责任心,把职业当事业来做;四是要有学习能力,始终保持学习的热情。随后,他对行政管理人员日常工作提出五点建议:一是保持良好的工作态度,主动换位思考,急师生之所急,想师生之所想;二是树立优良的工作作风,做到件件有回应事事有落实;三是不断提升工作能力,强化文字功底;四是主动提高工作站位,将日常工作和学院全局工作结合起来,依规依据办事。最后,他强调办公室工作要实现制度化、规范化、科学化、整洁化,做到累人不累心,营造良好的工作氛围。
接着,院长兼党委副书记李聪就部门之间如何加强协同合作和提高行政人员专业素养提出两点要求:一是各部门间要加强沟通,打通数据壁垒,提高工作效率;二是要不断提升个人综合素质,适应一流学科发展。
随后,潘俊副院长从行政管理角度,指出行政工作的核心要求是“上传下达、沟通协调、分工协作、提质增效”,行政管理人员既是窗口形象,更是纽带参谋,强调只有端正工作态度、提升业务工作能力,才能收到良好的工作效果。周璐副院长表示,行政管理人员要在保持良好工作态度的前提下追求办事效能。戚建平副院长指出行政管理人员要善于积累资源,尽可能帮助老师解决问题,并为领导做好“参谋”工作。
会上,史雪茹副书记就学科发展史撰写工作进行重点部署,提醒各部门按照工作要求根据时间节点有计划开展,确保撰写工作按时保质保量完成。并对本学期计划开展的档案管理、会务与接待礼仪、公文写作等系列培训进行了介绍。
最后,行政人员依次发言,对自己的工作进行总结和反思,纷纷表示,会将今天的会议精神带到日常工作中,提升学院行政管理工作效能,为建设世界一流药学学科贡献力量。
(撰稿:陈蓓蓓;摄影:李佩珈)