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                                               药学院科研相关常规事项工作流程



1.横向合同签署流程 

1)申请人下载并填写四技合同(见下附链接);

2)电子版提交学科科研办预审;

3)电子版提交校科研院审核;

4)反馈审核修改意见;

5)修改确认后,50万以上合同提交校法务审核;

6)50万以下合同及经法务审核通过的50万以上合同,打印提交纸质版合同(技术开发合同、技术转让合同一式8份,技术服务合同一式6份),填写审核表、复审表(见下附链接),连同对方单位组织机构代码证一并提交学科科研办;

7)经学科科研办复核后,提交学院科研主管领导审核,并送校科研院复核、签字、盖章;

8)送对方单位盖章、纸质合同生效后,进负责人财务系统,点击“科研财务”后,点击上方“横向项目”,点击左下角“+新增合同”,进入页面填写合同相关信息。还需要将双方盖完章的纸质合同扫描后,上传附件。必须完成以上操作,科研院才会接收存档纸质合同。

9)将纸质合同反馈回校科研院与学院学科科研办存档(技术开发合同、技术转让合同留校科研院4份、学院1份;技术服务合同留校科研院3份、学院1份)。


四技合同、审核表、复审表下载链接:

http://spfdu.fudan.edu.cn/WebContent_list.aspx?BID=4&SID=32&SID1=254



2.纵向合作协议签署流程

1)申报人草拟联合申报协议;

2)电子版发学院学科科研办预审;

3)电子版发医学科研办预审;

4)通过预审后,填写复旦大学医科科研材料用印送签单(见下附链接),提交学科科研办审核、签字;

5)提交项目责人已签字的纸质版协议与复旦大学医科科研材料用印送签单至医学科研办审核、签字;

6)携以上文件至邯郸校区校长办公室盖章。


纵向项目联合申报协议(模板)下载链接:

基金项目联合申报协议(模板)

校章用印单链接:

新版-复旦大学医科科研材料送签单、复旦大学印章登记表-2018-4-2



3.科研项目申请书、结题报告等盖校章流程

1)按项目管理要求填写项目申请书或结题报告;

2)正式提交前,先进行财务审核,财务处联系人:邹老师 52347005 yuyuzou@fudan.edu.cn;

3)通过财务审核后,正式网上提交。打印纸质版,项目负责人及团队成员签字,填写复旦大学医科科研材料用印送签单(见下附链接),送学院学科科研办审核、签字;

4)提交项目负责人及团队成员已签字的申请书或结题报告与复旦大学医科科研材料用印送签单至医学科研办审核、签字;

5)携以上文件至邯郸校区校长办公室盖章。

注:有特殊要求的项目除外。


校章用印单链接:

新版-复旦大学医科科研材料送签单、复旦大学印章登记表-2018-4-2



4.出差报告(使用科研经费)盖章流程

1)完成财务预约后,系统生成出差报告;

2)下载并填写复旦大学药学院财务报销个人申请与承诺书(见下附链接),将出差报告复印在承诺书背面;

3)将承诺书(背面复印有出差报告)与出差报告一同提交学院学科科研办审核、签字;

4)将上述材料提交学院党政办,承诺书存档,出差报告盖院章。


财务报销个人申请与承诺书下载链接:

复旦大学药学院财务报销个人申请与承诺书



5.学术活动申请流程

1)如学术活动由教研室/中心/重点实验室自行组织,请填写复旦大学药学院学术报告申请登记表(见下附链接),申请人签字后,提交学科科研办,进行信息审核登记;

2)如学术活动需要学院出面帮助组织、支付专家费用,请填写复旦大学药学院学术报告申请登记表(见下附链接),至少提前10天将电子版发送至pharmrd@shmu.edu.cn并将纸质版送至学科科研办,进行审核、登记。


申请登记表下载链接:

复旦大学药学院学术报告申请登记表2019版



6.科研论文发表单位证明开具流程

1)投稿人下载并填写科研论文审查表(见下附链接),由导师审查签字、教研室主任签字。打印论文纸质版1份,请导师在论文首页右上角签字并注明日期;

2)将上述材料提交学科科研办初审,请主管领导签字。

3)相关材料学科科研办存档,并出具盖院章介绍信。

备注:论文发表严控论文润色费等非版面费支出。


科研论文审查表下载链接:

科研论文审查表


具体事宜请咨询:51980017韩丽妹    51980015朱东朔




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